自2013年國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局啟動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)以來，政府大力推動(dòng)，截止現(xiàn)在，全國已經(jīng)有20多個(gè)省開展了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

  2017年企業(yè)貫標(biāo)就已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)“小高潮”，尤其是科技創(chuàng)新企業(yè)，紛紛加入到知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)建設(shè)中來。今年我們又將迎來知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的春天!

  企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照“戰(zhàn)略導(dǎo)向”“領(lǐng)導(dǎo)重視”和“全員參與”的三原則進(jìn)行，從整個(gè)貫標(biāo)流程而言，大致可以劃分為如下八個(gè)階段：

  1、貫標(biāo)啟動(dòng)

  啟動(dòng)階段，即企業(yè)正式啟動(dòng)進(jìn)行企業(yè)貫標(biāo)，一般由企業(yè)最高管理者組織管理層召開貫標(biāo)啟動(dòng)大會(huì)，正式啟動(dòng)貫標(biāo)工作。在貫標(biāo)啟動(dòng)階段，企業(yè)內(nèi)部可以成立貫標(biāo)小組，指派貫標(biāo)人員，并制定出較為詳細(xì)貫標(biāo)工作時(shí)間計(jì)劃表；為后續(xù)貫標(biāo)工作明確時(shí)間期限。另外，在此階段內(nèi)，企業(yè)還可明確是采取委托外部輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展貫標(biāo)工作還是完全自主開展貫標(biāo)工作。

  2、調(diào)查診斷

  調(diào)查診斷，即由貫標(biāo)小組組織調(diào)查收集企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀，包括對企業(yè)的組織構(gòu)架、職能分配情況、現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、已有知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度和流程管理等信息進(jìn)行調(diào)查收集；以及對企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行調(diào)研，了解部門領(lǐng)導(dǎo)以及員工對知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的認(rèn)識(shí)程度以及他們對知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的一些建議意見等。最后根據(jù)調(diào)查結(jié)果，出具相應(yīng)的診斷報(bào)告，總結(jié)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀并指出企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理過程中存在的問題和不足，同時(shí)可給出企業(yè)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的初步建議。

  3、構(gòu)建體系

  構(gòu)建體系，即制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的整體職能架構(gòu)；需要由最高管理者及企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層參與討論決定。知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針是引導(dǎo)企業(yè)前進(jìn)的方向，制定時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定出符合公司發(fā)展方向的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。

  知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，是指企業(yè)通過一定時(shí)期的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作想要取得的成績；在制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)時(shí)一般可分并制定出年度目標(biāo)、3-5年的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)。職能架構(gòu)，則是明確企業(yè)各部門的知識(shí)產(chǎn)管理職責(zé)，使各個(gè)部門在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理過程中能夠職責(zé)明確。另外，在明確職能架構(gòu)的過程中，可考慮是否單獨(dú)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，并且配備部門管理人員。

  4、文件編制

  文件編制，即是按照《規(guī)范》的要求，編制符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理所需文件。管理文件一般包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊；知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、程序和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理表單等三個(gè)主要文件。

  知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊是便于全體員工閱讀并獲知企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)容以及企業(yè)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度的文件，對于部分管理制度可通過編制單獨(dú)的制度文件對手冊進(jìn)行補(bǔ)充完善。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序則是寫明對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)營和保護(hù)等具體知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)過程進(jìn)行的控制，以明確相關(guān)過程中由誰來做?做什么?何時(shí)做?怎么做?等具體事宜。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理表單則是在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)中需要使用的表單文件，以記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)。

  5、發(fā)布和宣貫

  發(fā)布和宣貫，即是在最終制定好相關(guān)管理體系文件后，由企業(yè)最高管理者組織召開宣貫大會(huì)，以正式發(fā)布企業(yè)貫標(biāo)活動(dòng)，發(fā)布企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，任命知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表，頒布整套知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件。由知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能部門向企業(yè)各部門下放知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件，知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能部門應(yīng)對其余各部門進(jìn)行相應(yīng)的貫標(biāo)指導(dǎo)或培訓(xùn)，以使各部門以及相關(guān)人員能正確理解和執(zhí)行管理文件的規(guī)定。

  6、實(shí)施運(yùn)行

  實(shí)施運(yùn)行，即在文件發(fā)放和宣貫后，企業(yè)正式開始實(shí)施運(yùn)行整體知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理體系。各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照體系的要求進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)，填寫并保留相應(yīng)的記錄表單以形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)記錄。在實(shí)施運(yùn)行過程中，各部門可以收集運(yùn)行過程中所遇到的問題以及對體系的建議，為后續(xù)對體系進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，以更加符合企業(yè)自身實(shí)際情況。

  7、內(nèi)部評審

  內(nèi)部評審，即企業(yè)應(yīng)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系實(shí)施運(yùn)行一段時(shí)間后，通常為不少于三個(gè)月后，自行組織對企業(yè)內(nèi)部各部門運(yùn)行情況的評審。通過內(nèi)部評審以發(fā)現(xiàn)在實(shí)際運(yùn)行過程中出現(xiàn)的不符合情況，以針對不符合情況及時(shí)糾正或者提出改進(jìn)建議，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系能夠不斷完善，更加符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)。

  8、管理評審

  管理評審，即由企業(yè)最高管理者組織召開就企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性、適宜性、充分性以及針對方針的貫徹情況，目標(biāo)的完成情況等進(jìn)行管理評審。管理評審過程中可針對知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的整體情況提出修訂意見。

  上述八個(gè)階段的貫標(biāo)工作程序，大致用時(shí)為6-12個(gè)月；經(jīng)過各階段的工程程序后，企業(yè)基本已經(jīng)完成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的P-D-C-A循環(huán)，基本已經(jīng)形成了一套涉及企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、宣傳、合作、進(jìn)出口貿(mào)易等各個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，各個(gè)部門基本了解了本部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作內(nèi)容；后續(xù)只需要持續(xù)按照體系要求執(zhí)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)并對體系進(jìn)行不斷地修改完善，即可逐漸地提高和規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理能力，使得企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)營和保護(hù)等活動(dòng)中的管理也更加高效。

  最后，企業(yè)在上述各階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作完成后，即可準(zhǔn)備相關(guān)材料，提出貫標(biāo)認(rèn)證申請。