1.企業(yè)需持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》等有效資質(zhì)文件；

2.申請(qǐng)方應(yīng)按照有效標(biāo)準(zhǔn)（T/CRRA0105-2020）的要求在組織內(nèi)建立體系文件，并實(shí)施運(yùn)行至少3個(gè)月以上；

3.至少完成一次內(nèi)部審核，并進(jìn)行了有效的管理評(píng)審；

4.管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。

證書有效期為3年，但前提是企業(yè)必須接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核，即年審；監(jiān)督審核頻率一般為每12個(gè)月一次，即一年一次，所以也叫年審；有些企業(yè)可能比較特殊，本機(jī)構(gòu)會(huì)要求6個(gè)月或者10個(gè)月要求年審一次；如果逾期不年審或換證，證書將過期或失效，無法正常使用。

查詢可以從認(rèn)證公司網(wǎng)站上查詢，或從認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站上查詢到。根據(jù)規(guī)定，中國境內(nèi)的體系證書，必須經(jīng)過認(rèn)監(jiān)委的備案才是正規(guī)證書。機(jī)構(gòu)沒經(jīng)過認(rèn)監(jiān)委備案，證書沒在認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站上公示，就不能完全證明其正規(guī)性，招標(biāo)單位有權(quán)不予采信。

主要是遇到某個(gè)項(xiàng)目要求企業(yè)取得或保持此證書，部分項(xiàng)目的甲方會(huì)要求與他們合作的企業(yè)通過該體系認(rèn)證，這樣才能成為他們的供方；另外，在開發(fā)新客戶或拜訪陌生客戶時(shí)，提供證書或聲明本企業(yè)通過該體系認(rèn)證，可以提高陌生客戶對(duì)自己企業(yè)的信任度增加信任感。