1.中國(guó)企業(yè)提供工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或等效文件；外國(guó)企業(yè)提供關(guān)機(jī)構(gòu)的登記注冊(cè)證明。

2.申請(qǐng)方已按 GB/T 20647.9-2006 標(biāo)準(zhǔn)的要求建立手冊(cè)和程序文件，并實(shí)施運(yùn)行 3 個(gè)月以上，有相關(guān)運(yùn)行記錄；

3.內(nèi)部審核和管理評(píng)審文件；

4.物業(yè)管理項(xiàng)目服務(wù)合同和服務(wù)項(xiàng)目場(chǎng)所等。

物業(yè)服務(wù)認(rèn)證證書(shū)有效期為3年，但前提是企業(yè)必須接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核，即年審；監(jiān)督審核頻率一般為每12個(gè)月一次，即一年一次，所以也叫年審；如果逾期不年審或換證，證書(shū)將過(guò)期或失效，無(wú)法正常使用。

查詢可以從認(rèn)證公司網(wǎng)站上查詢，或從認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站上查詢到。根據(jù)規(guī)定，中國(guó)境內(nèi)的GB/T 20647.9-2006物業(yè)服務(wù)認(rèn)證證書(shū)，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)監(jiān)委的備案才是正規(guī)證書(shū)。機(jī)構(gòu)沒(méi)經(jīng)過(guò)認(rèn)監(jiān)委備案，證書(shū)沒(méi)在認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站上公示，就不能完全證明其正規(guī)性，招標(biāo)單位有權(quán)不予采信。

提高自身物業(yè)管理服務(wù)能力；向公眾證明自身物業(yè)管理服務(wù)能力；物業(yè)管理服務(wù)能力獲得國(guó)家認(rèn)可。