證書(shū)有效期為3年，但前提是企業(yè)必須接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核，即年審；監(jiān)督審核頻率一般為每12個(gè)月一次，即一年一次，所以也叫年審；有些企業(yè)可能比較特殊，本機(jī)構(gòu)會(huì)要求6個(gè)月或者10個(gè)月要求年審一次；如果逾期不年審或換證，證書(shū)將過(guò)期或失效，無(wú)法正常使用。

查詢(xún)可以從認(rèn)證公司網(wǎng)站上查詢(xún)，或從認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站上查詢(xún)到。根據(jù)規(guī)定，中國(guó)境內(nèi)的體系證書(shū)，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)監(jiān)委的備案才是正規(guī)證書(shū)。機(jī)構(gòu)沒(méi)經(jīng)過(guò)認(rèn)監(jiān)委備案，證書(shū)沒(méi)在認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站上公示，就不能完全證明其正規(guī)性，招標(biāo)單位有權(quán)不予采信。

主要是遇到某個(gè)項(xiàng)目要求企業(yè)取得或保持此證書(shū)，另外認(rèn)證此證書(shū)可以提高陌生客戶(hù)對(duì)自己平臺(tái)的信任感，證明自身管理服務(wù)能力。