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企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)八個(gè)步驟

發(fā)布日期:2019-10-30

  “知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)”(簡(jiǎn)稱(chēng)“貫標(biāo)”)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)號(hào)是GB/T29490-2013。

  在廣東各地區(qū)的企業(yè)貫標(biāo)并通過(guò)認(rèn)證,是可以得到廣東省、市、部分區(qū)等三級(jí)政府的有條件財(cái)政資助。

  下面是廣東省部分地區(qū)對(duì)通過(guò)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書(shū)》的企業(yè)給予的資助獎(jiǎng)勵(lì)情況:

城市

金額(省++區(qū))

廣州

≤ 7 萬(wàn)

深圳

≤ 40 萬(wàn)

佛山

 15 萬(wàn)

東莞

≤ 15 萬(wàn)

中山

 25 萬(wàn)

珠海

 30 萬(wàn)

肇慶

 15 萬(wàn)

清遠(yuǎn)

 20 萬(wàn)

河源

 20 萬(wàn)

惠州

 10 萬(wàn)

  知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)就相當(dāng)于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)涂上了“潤(rùn)滑劑”、穿上了“防彈衣”,確保企業(yè)在各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的的知識(shí)產(chǎn)權(quán)變得可控,規(guī)避自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),還能調(diào)動(dòng)員工技術(shù)研發(fā)的積極性,促使企業(yè)創(chuàng)造更多高附加值專(zhuān)利技術(shù),在企業(yè)融資上市、投資并購(gòu)及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上也能獲取更大的收益。

  知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)就相當(dāng)于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)涂上了“潤(rùn)滑劑”、穿上了“防彈衣”,確保企業(yè)在各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的的知識(shí)產(chǎn)權(quán)變得可控,規(guī)避自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),還能調(diào)動(dòng)員工技術(shù)研發(fā)的積極性,促使企業(yè)創(chuàng)造更多高附加值專(zhuān)利技術(shù),在企業(yè)融資上市、投資并購(gòu)及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上也能獲取更大的收益。

  企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照“戰(zhàn)略導(dǎo)向”“領(lǐng)導(dǎo)重視”和“全員參與”的三原則進(jìn)行,從整個(gè)貫標(biāo)流程而言,大致可以劃分為如下八個(gè)階段:

  1、啟動(dòng)

  啟動(dòng)階段,即企業(yè)正式啟動(dòng)進(jìn)行企業(yè)貫標(biāo),一般由企業(yè)最高管理者組織管理層召開(kāi)貫標(biāo)啟動(dòng)大會(huì),正式啟動(dòng)貫標(biāo)工作。在貫標(biāo)啟動(dòng)階段,企業(yè)內(nèi)部可以成立貫標(biāo)小組,指派貫標(biāo)人員,并制定出較為詳細(xì)貫標(biāo)工作時(shí)間計(jì)劃表;為后續(xù)貫標(biāo)工作明確時(shí)間期限。另外,在此階段內(nèi),企業(yè)還可明確是采取委托外部輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)協(xié)助開(kāi)展貫標(biāo)工作還是完全自主開(kāi)展貫標(biāo)工作。

  2、調(diào)查診斷

  調(diào)查診斷,即由貫標(biāo)小組組織調(diào)查收集企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀,包括對(duì)企業(yè)的組織構(gòu)架、職能分配情況、現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、已有知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度和流程管理等信息進(jìn)行調(diào)查收集;以及對(duì)企業(yè)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行調(diào)研,了解部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的認(rèn)識(shí)程度以及他們對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的一些建議意見(jiàn)等。最后根據(jù)調(diào)查結(jié)果,出具相應(yīng)的診斷報(bào)告,總結(jié)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀并指出企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,同時(shí)可給出企業(yè)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的初步建議。

  3、構(gòu)建體系

  構(gòu)建體系,即制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的整體職能架構(gòu);需要由最高管理者及企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層參與討論決定。知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針是引導(dǎo)企業(yè)前進(jìn)的方向,制定時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司實(shí)際情況,制定出符合公司發(fā)展方向的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。

  知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo),是指企業(yè)通過(guò)一定時(shí)期的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作想要取得的成績(jī);在制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)時(shí)一般可分并制定出年度目標(biāo)、3-5年的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)。職能架構(gòu),則是明確企業(yè)各部門(mén)的知識(shí)產(chǎn)管理職責(zé),使各個(gè)部門(mén)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理過(guò)程中能夠職責(zé)明確。另外,在明確職能架構(gòu)的過(guò)程中,可考慮是否單獨(dú)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén),并且配備部門(mén)管理人員。

  4、文件編制

  文件編制,即是按照《規(guī)范》的要求,編制符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理所需文件。管理文件一般包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè);知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、程序和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理表單等三個(gè)主要文件。

  知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)是便于全體員工閱讀并獲知企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)容以及企業(yè)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度的文件,對(duì)于部分管理制度可通過(guò)編制單獨(dú)的制度文件對(duì)手冊(cè)進(jìn)行補(bǔ)充完善。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序則是寫(xiě)明對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)和保護(hù)等具體知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行的控制,以明確相關(guān)過(guò)程中由誰(shuí)來(lái)做?做什么?何時(shí)做?怎么做?等具體事宜。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理表單則是在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)中需要使用的表單文件,以記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)。

  5、發(fā)布和宣貫

  發(fā)布和宣貫,即是在最終制定好相關(guān)管理體系文件后,由企業(yè)最高管理者組織召開(kāi)宣貫大會(huì),以正式發(fā)布企業(yè)貫標(biāo)活動(dòng),發(fā)布企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),任命知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表,頒布整套知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件。由知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能部門(mén)向企業(yè)各部門(mén)下放知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件,知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能部門(mén)應(yīng)對(duì)其余各部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的貫標(biāo)指導(dǎo)或培訓(xùn),以使各部門(mén)以及相關(guān)人員能正確理解和執(zhí)行管理文件的規(guī)定。

  6、實(shí)施運(yùn)行

  實(shí)施運(yùn)行,即在文件發(fā)放和宣貫后,企業(yè)正式開(kāi)始實(shí)施運(yùn)行整體知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理體系。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照體系的要求進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng),填寫(xiě)并保留相應(yīng)的記錄表單以形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)記錄。在實(shí)施運(yùn)行過(guò)程中,各部門(mén)可以收集運(yùn)行過(guò)程中所遇到的問(wèn)題以及對(duì)體系的建議,為后續(xù)對(duì)體系進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,以更加符合企業(yè)自身實(shí)際情況。

  7、內(nèi)部評(píng)審

  內(nèi)部評(píng)審,即企業(yè)應(yīng)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系實(shí)施運(yùn)行一段時(shí)間后,通常為不少于三個(gè)月后,自行組織對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)運(yùn)行情況的評(píng)審。通過(guò)內(nèi)部評(píng)審以發(fā)現(xiàn)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的不符合情況,以針對(duì)不符合情況及時(shí)糾正或者提出改進(jìn)建議,使知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系能夠不斷完善,更加符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)。

  8、管理評(píng)審

  管理評(píng)審,即由企業(yè)最高管理者組織召開(kāi)就企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性、適宜性、充分性以及針對(duì)方針的貫徹情況,目標(biāo)的完成情況等進(jìn)行管理評(píng)審。管理評(píng)審過(guò)程中可針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的整體情況提出修訂意見(jiàn)。

  上述八個(gè)階段的貫標(biāo)工作程序,大致用時(shí)為6-12個(gè)月;經(jīng)過(guò)各階段的工程程序后,企業(yè)基本已經(jīng)完成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的P-D-C-A循環(huán),基本已經(jīng)形成了一套涉及企業(yè)研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、宣傳、合作、進(jìn)出口貿(mào)易等各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,各個(gè)部門(mén)基本了解了本部門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作內(nèi)容;后續(xù)只需要持續(xù)按照體系要求執(zhí)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)并對(duì)體系進(jìn)行不斷地修改完善,即可逐漸地提高和規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理能力,使得企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)和保護(hù)等活動(dòng)中的管理也更加高效。

  最后,企業(yè)在上述各階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作完成后,即可準(zhǔn)備相關(guān)材料,提出貫標(biāo)認(rèn)證申請(qǐng)。

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